Кожен працівник стає членом свого трудового колективу, лише уклавши трудовий договір. Отже, це основоположний, стартовий документ, з якого розпочинаються всі подальші форми актування трудового шляху нового співробітника на підприємстві, в установі, в організації: накази, розпорядження, інструкції, відомості, табелі, особові картки, трудові книжки тощо. Він є універсальним гарантом для працівника.
Що таке трудовий договір?
Стаття 21 Кодексу законів про працю України (КЗпП) чітко визначає, що трудовий договір — це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов’язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін.
Форми укладання трудових договорів: усна або письмова.
За статтею 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» форму договору сторони визначають за спільною згодою.
У статті 24 КЗпП наведено перелік випадків, коли письмова форма трудового договору є обов’язковою: організований набір працівників; укладання договору про роботу в районах з умовами підвищеного ризику для здоров’я; укладення контракту; вимога працівника; укладання договору з неповнолітніми; укладання договору з фізичною особою; укладання договору про дистанційну роботу; укладання трудового договору з нефіксованим робочим часом.
Строки трудових договорів встановлює стаття 23 КЗпП: безстроковий, строковий, тимчасовий.
Безстроковий трудовий договір
Трудовий договір зазвичай укладається на невизначений строк. Він вважається безстроковим. Договір є дійсним до звільнення працівника.
Строковий трудовий договір укладають з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами (п. 2, ч. 1, ст. 23 КЗпП).
Якщо ж жодна зі сторін не заявить такої вимоги, а трудові відносини триватимуть, вони продовжуються на невизначений строк (ст. 39-1 КЗпП).
Тимчасовий трудовий договір
Пункт 3 статті 23 КЗпП передбачає можливість укладення трудового договору на час виконання певної роботи. Після виконання роботи такий договір вважається припиненим.
Особливі види трудового договору
Договір з нефіксованим робочим часом, умовами якого не встановлено конкретний час виконання роботи. Роботодавець не гарантує, що робота буде надаватися постійно, але зобов’язується дотримуватись умов оплати праці. Роботодавець самостійно визначає необхідність і час залучення працівника до роботи, обсяг роботи та в передбачений трудовим договором строк погоджує з працівником режим роботи і тривалість робочого часу, необхідного для виконання роботи. При цьому повинні дотримуватися вимоги законодавства щодо тривалості робочого часу та часу відпочинку (стаття 21-1 КЗпП).
Це виняткова форма співпраці з найманими фахівцями, яка поєднує ознаки трудового та цивільно-правового договору. Сьогодні така форма набуває популярності здебільшого в ІТ-сфері. За гіг-контрактом працівника не приймають у штат, а запрошують на конкретний проєкт, де він у встановлені строки виконує поставлені завдання.
Як укласти трудовий договір
Спочатку – домовленість щодо форми трудового договору. Якщо укладається усний договір, працівник повинен дати на це письмову згоду (зазвичай це робиться у формі заяви про прийняття на роботу).
У випадку письмової форми договору письмова згода не потрібна. Працівник повинен лише підписати сам договір.
Хто підписує трудовий договір
Договір підписує директор. Після цього підпис накладає працівник.
До письмової форми прирівнюється і все більш поширювана електронна форма. Це передбачено статтями 205, 207 Цивільного кодексу України.
Для того, щоб укласти договір в електронній формі, працівнику потрібен електронний підпис. Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» прирівнює до власноручного підпису кваліфікований підпис (КЕП) та удосконалений електронний підпис (УЕП). Трудовий договір, підписаний з їх використанням, має повну юридичну силу.
Тривалість випробувального періоду
Під час укладання трудового договору сторони можуть домовитися про випробування працівника. Таким чином роботодавець перевіряє відповідність працівника роботi, яка йому буде доручена (ст. 26 КЗпП).
У мирний час випробувальний період для робітників – 1 місяць, а для інших категорій працівників не може перевищувати 3 місяців. В окремих випадках, за погодженням з профкомом, він може тривати до 6 місяців (ст. 27 КЗпП).
У період дії воєнного стану роботодавець може встановлювати умову про випробування для будь-якої категорії працівників (ч. 2 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Зовнішня форма трудового договору
Законодавство України не визначає форму трудового договору. Так, інститут за потреби використовує типові форми, затверджені державними органами:
Зміна умов трудового договору
Згідно зі статтею 31 КЗпП зміна умов трудового договору можлива лише за взаємною згодою сторін. Хоча у період дії воєнного стану роботодавець має право перевести працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, без його згоди (крім переведення на роботу в іншу місцевість, на території якої тривають активні бойові дії), якщо така робота не протипоказана працівникові за станом здоров’я, лише для відвернення або ліквідації наслідків бойових дій, а також інших обставин, що ставлять або можуть становити загрозу життю чи нормальним життєвим умовам людей, з оплатою праці за виконану роботу не нижче середньої заробітної плати за попередньою роботою (ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Якщо роботодавець не може зберегти попередні істотні умови праці, а працівник не згоден на продовження роботи в нових умовах, то трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП.
Як продовжити строковий трудовий договір
Після закінчення строку дії договір вважається припиненим (п. 2,ч. 1, ст. 36 КЗпП). Якщо після закінчення договору трудові відносини тривають і жодна зі сторін не хоче їх припинення, договір стає безстроковим (ст. 391 КЗпП).
Для продовження строкового договору сторони в останній день роботи працівника укладають додаткову угоду. Працівник може подати письмову заяву. На підставі цього видається наказ про продовження строку дії трудового договору.
Припинення трудового договору
Підстави припинення трудового договору зазначені в статті 36 КЗпП. Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це директора письмово за два тижні (ст. 38 КЗпП).
Стаття 13 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» визначає, що призупинення дії трудового договору — це тимчасове припинення роботодавцем забезпечення працівника роботою і тимчасове припинення працівником виконання роботи за трудовим договором.
Призупинення дії трудового договору застосовується на строк не більше ніж період дії воєнного стану. Роботодавець оформляє наказ про призупинення дії трудового договору, у якому зазначає; перелік працівників, з якими призупиняється договір; причини, строк призупинення та умови відновлення дії трудового договору, і погоджує з працівниками спосіб комунікації, прийнятний для сторін.
Отже, достатнє розуміння кожним працівником інституту документального обґрунтування своїх трудових відносин, безсумнівно, завжди сприятиме його усвідомленому і відповідальному ставленню до виконання функціональних обов’язків, а також буде запорукою зміцнення міжособистісних зв’язків у трудовому колективі як єдиному виробничому організмі.
Успішно працюймо разом!
Наталія ЛЯШЕНКО, провідний фахівець відділу кадрів,
Олександр ГРАБОВЕЦЬКИЙ, провідний юрисконсульт,
уповноважена особа з питань запобігання та виявлення корупції
(огляд за матеріалами сайтів відкритих медіаресурсів)
ПРИЙМАЛЬНА КОМІСІЯ
16600, Чернігівська обл.,
м. Ніжин, вул. Шевченка, буд. 10,
навчальний корпус № 1,
навчально-методичний відділ.
(04631) 2-31-30
vstup@nati.org.ua
АДМІНІСТРАЦІЯ
16600, Чернігівська обл.,
м. Ніжин, вул. Шевченка, буд. 10.
.
.
(04631) 2-52-70
natinau@ukr.net